Segunda convocatoria extraordinaria

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1. BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA MOVILIDAD DE ESTUDIANTES BAJO EL PROGRAMA ERASMUS+ (Student Mobility for Studies, SMS)
   1. Objeto

      La Universidad Europea del Atlántico ha cubierto con una beca económica a todos los participantes seleccionados en la convocatoria ordinaria y extraordinaria del año 2019. Debido a que aún existen fondos de la Unión Europea disponibles, y con el objetivo que el mayor número posible de estudiantes puedan disfrutar de una estancia Erasmus becada, UNEATLANTICO lanza una convocatoria para asignar 20 nuevas plazas que contarán con ayuda económica.

      Los estudiantes seleccionados podrán realizar estudios en universidades extranjeras con plenas garantías de reconocimiento académico a través del Contrato de Estudios (Learning Agreement) individualizado, cuyo contenido será acordado con anterioridad al comienzo del periodo de movilidad, modificable por acuerdo de las partes y de obligado cumplimiento para estudiantes y las universidades involucradas.

   2. Disposiciones generales

      Requisitos generales

      • Los periodos de movilidad deberán tener lugar en el segundo cuatrimestre del curso académico 2019-20.
      • Estar matriculado en la Universidad Europea del Atlántico durante el presente curso académico 2018-2019, y durante el curso 2019-2020, en un programa de estudios conducente a la obtención de un título oficial de Grado.
      • Podrán participar todos los estudiantes que, en el momento de presentar la solicitud, tengan aprobados al menos 60 créditos ECTS.
      • Esta convocatoria extraordinaria no es incompatible con haber participado en ninguna otra anterior, siempre y cuando la suma total de meses de estancia Erasmus no sea superior a 12.
      • En todo caso, con el objetivo de que el mayor número de alumnos puedan disfrutar de una estancia becada, tendrán prioridad aquellos alumnos que nunca hayan disfrutado de un periodo de movilidad Erasmus+ con ayuda económica.
      • Acreditar documentalmente que se posee, a fecha fin del periodo de solicitud, el nivel de conocimiento de la lengua de docencia en la universidad de destino requerido en el Anexo I de la presente convocatoria.
      • El número mínimo de créditos a cursar no podrá ser inferior a 18 créditos para un cuatrimestre y 36 para un curso completo, salvo en el caso de la realización de trabajos de fin de grado sin ninguna asignatura pendiente de aprobación.
      • Como regla general todos los requisitos deberán reunirse antes del fin del plazo de presentación de la solicitud de participación en la presente convocatoria.

      Duración del Intercambio

      El periodo que se solicitará para efectuar el intercambio deberá ajustarse al periodo imprescindible para la realización de los estudios descritos en el Contrato de Estudios. La estancia será de un único cuatrimestre no ampliable, con una duración mínima de 3 meses.

      Dotación Económica

      La dotación económica de las ayudas que acompañarán a las 20 plazas será aportada por el programa Erasmus+ de la Unión Europea a través del SEPIE (Servicio Español para la Internacionalización de la Educación). La Universidad Europea del Atlántico distribuirá y gestionará las ayudas a la movilidad recibidas.

      Todas estas ayudas son compatibles con cualquier otra ayuda, beca, préstamo o subvención al estudio de carácter nacional, pero no con otras que estén financiadas con fondos procedentes de la Unión Europea. Asimismo, el programa Erasmus+ dispone de una financiación específica dirigida a estudiantes con discapacidad. Si crees que puedes ser elegible para disfrutar de estas ayudas consulta en la ORI.

      La adjudicación de las 20 plazas se basará en la valoración ponderada del expediente académico y, en caso de empate, según el nivel de inglés acreditado. Aquellos alumnos que nunca hayan disfrutado de una estancia becada tendrán prioridad sobre aquellos que sí la hayan disfrutado.

      Los importes de las becas serán recogidos en resoluciones individualizadas por tipo de beca concedida.

   3. Obligaciones del estudiante
      • Efectuar las gestiones de matrícula habituales en la Universidad Europea del Atlántico, abonando las tasas correspondientes, estando exentos del pago de dichas tasas en la universidad de destino. Hay que tener en cuenta que la institución de destino podría exigir que se abonen tasas reducidas para hacer frente a gastos adicionales, como seguros o tasas administrativas.
      • Hacer llegar a la universidad de destino toda la documentación que pueda ser exigida, en tiempo y forma.
      • Aportar cualquier documentación e informe requeridos por la Oficina de Relaciones Internacionales con el objetivo de justificar la duración de la estancia y los ingresos recibidos. Así mismo deberá firmar el Convenio Financiero antes del inicio de su estancia.
      • Una vez concedida de manera definitiva la plaza, deberá llevar a término su estancia dentro de las fechas acordadas en la universidad de destino.
      • En caso de no cumplir con el periodo de estancia o de no aportar la documentación requerida deberá reintegrar el importe total de la ayuda recibida, salvo casos de fuerza mayor debidamente justificada.
      • Realizar las gestiones para contratar y abonar por su cuenta los seguros por enfermedad, accidentes, responsabilidad civil o cualquier otro motivo que puedan ser exigidos con carácter obligatorio en cada programa de movilidad o cada país o universidad concreta. En el caso de universidades situadas en Europa, o con los que España tenga un acuerdo firmado, se comprometerá a obtener la Tarjeta Sanitaria Europea.
      • Obtener los visados correspondientes que sean solicitados por el país receptor.
      • Asistir a las charlas informativas convocadas por la Oficina de Relaciones Internacionales de cara a preparar la estancia.
   4. Obligaciones de la oficina de relaciones internacionales
      • La Oficina de Relaciones internacionales será la encargada de realizar los trámites para hacer llegar a las universidades de destino la relación de alumnos seleccionados para el intercambio.
      • • La Oficina de Relaciones Internacionales realizará todas las gestiones pertinentes de su competencia para posibilitar la movilidad del estudiantes, pero no se hace responsable de la aceptación final en la universidad de destino de cada estudiante concreto, ni de la gestión de viajes o de su documentación, ni de la búsqueda de alojamiento, cuestiones que dependen del estudiante y/o de la universidad de destino en su caso.
   5. Cesión de datos

      Los participantes en esta convocatoria prestan su consentimiento para la cesión de sus datos personales y académicos a la universidad extranjera para la que sean seleccionados así como a las entidades financiadoras de las becas, proveedores de seguros y a cualquier otro organismo oficial que requiera datos estadísticos de movilidad. Al participar en esta convocatoria el estudiante asume que sus datos personales y académicos serán transmitidos a la universidad de destino y, cuando resulte oportuno, a las instituciones financiadoras de las becas que el alumno pueda recibir.

      El tratamiento y acceso a los datos personales quedará sometido a la legislación nacional, la del país de destino y a las disposiciones internacionales.

   6. Recursos

      Contra la presente convocatoria y sus bases, así como contra los actos que se dicten como resultado ejecución de la misma, cabe interponer recurso ante el Rector de la Universidad Europea del Atlántico, en el plazo de un mes contado desde el día siguiente al de su publicación.

2. Proceso para solicitar una estancia en el extranjero
   1. Pasos a seguir

      Antes de decidir a qué universidad ir comprueba el listado de aquellas que son apropiadas para el grado que estas estudiando. Echa un vistazo al formulario de inscripción que encontrarás en: https://forms.gle/rxDmTh9fn63ysBk1A y comprueba las instituciones disponibles para tu grado.

      Para poder acceder al formulario debes de haber iniciado sesión en Google con tu cuenta de alumno de UNEATLANTICO.

      Verifica que el plan de estudios se adapte al tuyo, buscando la aprobación de tu director/coordinador académico la propuesta que realices. Asegúrate que las asignaturas se imparten en un idioma que domines.

      Una vez tengas claros estos puntos y que por tanto tu movilidad sea posible rellena el formulario e imprime la copia que recibirás en tu correo.

      Los interesados deberán presentar la solicitud en la Oficina de Relaciones Internacionales teniendo como plazo máximo para ello el 2 de agosto de 2019, acompañada de la documentación pertinente.

      En caso de que un mismo alumno envíe varias solicitudes sólo se tendrá en cuenta la última.

      Documentación

      • Copia de la solicitud generada por el formulario online, con fotografía carné pegada a la misma. Al completar el formulario online te llegará una copia a tu correo electrónico.
      • Original y copia para su compulsa de las certificaciones de competencia lingüística, cuando corresponda
   2. Criterios de selección

      La elección de los alumnos será sancionada por la Oficina de Relaciones Internacionales, ostentando competencias para solucionar cualquier incidencia que pudiera surgir durante su tramitación y/o la realización de las estancias y que no esté prevista en esta convocatoria.

      Los criterios de selección son, por orden de prevalencia, los que se indican a continuación:

      • Posesión de un nivel de inglés igual o superior al demandado por el destino elegido. Este nivel podrá certificarse mediante un título oficial o, cuando los criterios de la universidad de destino así lo exijan, mediante un examen de nivel propio. Aquellos alumnos que no cumplan con el nivel de inglés pedido serán descartados de la cola de solicitudes del destino.
      • No haber disfrutado con anterioridad de una estancia Erasmus+ becada.
      • Haber seleccionado la opción de cursar asignaturas en inglés en aquellos grados en los que esta opción está disponible. Los alumnos que hayan escogido cursar estas asignaturas tendrán prioridad, independientemente de su expediente académico, sobre aquellos alumnos que no las hayan cursado si han tenido opción para hacerlo.
        Los alumnos de grados en los que no existe la posibilidad de cursar asignaturas en lengua inglesa también tendrán prioridad sobre aquellos otros que hayan rechazado esta opción.
      • La nota media del expediente académico del alumno.

      La nota media del expediente académico será calculada de acuerdo al baremo y criterios fijados en el R.O. 1125/03, de 5 de septiembre de 2003: la suma de los créditos aprobados multiplicados por el valor de la calificación correspondiente, a partir de la equivalencia señalada y dividido por el número total de créditos obtenidos por el alumno hasta la convocatoria ordinaria del curso académico 2018-2019. A los alumnos provenientes de la rama de ingeniería se les aplicará un coeficiente multiplicador de 1,15. En caso de que se produzcan notas medias iguales tendrá preferencia el solicitante que acredite mayor nivel de competencia lingüística. En el caso de que se produjera un nuevo empate este se solventaría mediante sorteo.

   3. Plazos y destinos

      Los destinos que solicitan los estudiantes no se pueden variar una vez que la solicitud ha sido presentada. De igual forma, el destino adjudicado inicialmente podrá ser modificado de acuerdo a motivos académicos, de la decisión final adoptada por la universidad de destino o de circunstancias de fuerza mayor. Los solicitantes aceptan expresamente estas modificaciones al participar en esta convocatoria, sin perjuicio de que puedan renunciar al destino adjudicado por este motivo, antes de su partida.

      No se admitirán permutas de destinos entre los estudiantes seleccionados. Una vez publicada la lista final de adjudicaciones de plazas, las renuncias que no estén motivadas por una causa debidamente justificada inhabilitarán a los candidatos para poder entrar en el proceso selección de la siguiente convocatoria de Programas de Movilidad.

      Dos semanas después de finalizar el plazo de presentación de solicitudes se publicará en la página web de la ORI la relación provisional de solicitantes admitidos y excluidos, concediendo un plazo de 7 días naturales para subsanar errores y/o aportar documentación en la Oficina de Relaciones Internacionales. Los estudiantes seleccionados deberán manifestar por en la Oficina de Relaciones Internacionales la ACEPTACIÓN o RENUNCIA a la plaza adjudicada en el plazo de 7 días indicado. SI por cualquier motivo el estudiante no pudiera realizar este trámite en persona en los días señalados podrá confirmar su aceptación, de manera provisional, a través de un correo electrónico. Posteriormente deberá realizar la aceptación de manera presencial.

      En caso de no presentar la aceptación por escrito en plazo y forma, se entenderá que el estudiante renuncia a la plaza adjudicada y perderá sus derechos de participación en la presente convocatoria.

      Una vez realizadas las readjudicaciones de plazas y comprobado que se hayan subsanado todos los errores o deficiencias de la relación provisional, se publicará una segunda relación con la asignación definitiva de destinos de la segunda convocatoria extraordinaria.

   4. Aceptación / renuncia de plazas concedidas

      Es importante señalar que las concesiones de destino son siempre provisionales hasta que el estudiante sea admitido de manera formal por la universidad de destino adjudicada, por lo que la Universidad Europea del Atlántico no se hace responsable de dicha decisión ni de las posibles consecuencias que pudieran derivarse.

   5. Nivel de competencia lingüística

      El nivel de competencia lingüística se puede documentar mediante los siguientes certificados:

      • TOEFL
      • EF (se puede solicitar su realización a través de la ORI)
      • CAMBRIDGE
      • TRINITY
      • EOI
      • IELTS
      • APTIS

      En determinadas ocasiones la Universidad de acogida podrá solicitar un certificado de acreditación lingüística distinto a los aquí expuestos.

3. LEARNING AGREEMENT/CONTRATO DE ESTUDIOS (Acuerdo de aprendizaje)

   https://www.uneatlantico.es/oficina-de-relaciones-internacionales/convocatorias/convocatoria-de-movilidad-2019/estudiantes/erasmus/informacion-adicional

   Los alumnos se responsabilizan por buscar las asignaturas a cursar en la universidad de destino, y de rellenar el contrato de estudios para entregar en la Oficina de Relaciones Internacionales.

4. GESTIONES EN LA UNIVERSIDAD EUROPEA DEL ATLÁNTICO
   1. Tasas académicas

      Durante la estancia en el extranjero, los alumnos siguen pagando las tasas académicas en su universidad de origen.

   2. Reconocimiento de créditos

      Todo estudiante de la Universidad Europea del Atlántico que realice estudios en otra universidad dentro del marco de ERASMUS+ tiene derecho al reconocimiento académico de los estudios realizados y superados satisfactoriamente en la institución de acogida.

      Este reconocimiento será fijado de antemano mediante la firma por parte de la ORI y del alumno de un "Acuerdo de aprendizaje", en el que se especificarán antes del comienzo de la movilidad las asignaturas que el estudiante cursará en la universidad de destino y aquellas pertenecientes a UNEATLANTICO que serán reconocidas a su vuelta.

      Solo podrán ser reconocidas aquellas asignaturas de las que el alumno se encuentre matriculado en el momento de comenzar la movilidad.

      Puedes informarte sobre el proceso de reconocimiento y acerca de cómo se convertirán tus calificaciones obtenidas en el extranjero a notas españolas en este enlace: https://www.uneatlantico.es/oficina-de-relaciones-internacionales/reconocimiento-de-estudios-y-calificaciones

5. Cuestiones prácticas
   1. Cobertura sanitaria

      Los alumnos que realizan estancias en Europa deben solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea http://www.seg-social.es/Internet_1/Trabajadores/PrestacionesPension10935/Asistenciasanitaria/DesplazamientosporE11566/TSE2/index.htm
      Una vez conseguida la tarjeta se debe entregar una fotocopia en la Oficina de Relaciones Internacionales.

      Los alumnos que realizan estancias fuera de Europa deben contratar un seguro sanitario internacional que cubra viaje, asistencia médica, accidentes, repatriación y responsabilidad civil. Se debe entregar una fotocopia de constancia del seguro en la Oficina de Relaciones Internacionales. Es posible que alguna universidad europea también los solicite.

   2. Alojamiento

      Los alumnos se responsabilizarán de informarse sobre las opciones de alojamiento en la universidad de destino. Asimismo, la contratación del alojamiento va por cuenta del alumno. Una vez contratado el alojamiento, se debe entregar constancia en la Oficina de Relaciones Internacionales.

6. Gestiones en la universidad de acogida
   1. Documentación

      Los alumnos deben entregar en la universidad de acogida, una copia del Contrato de Estudios (Learning Agreement) para que sea firmado por las autoridades. Así mismo deberán rellenar a su llegada el certificado de asistencia y hacer llegar el original a la Oficina de Relaciones Internacionales.

   2. Cambiar el contrato de estudios

      Se puede realizar cambios en el contrato de estudios previo autorización tanto por la universidad de origen como por la universidad de acogida. Se establecerán el plazo máximo de 45 días para efectuar los cambios.

   3. Certificados y expedientes

      Los alumnos recibirán de la universidad de acogida una copia del expediente académico (Transcript or Academic Record) que servirá para confirmar tanto los créditos reconocidos, como las calificaciones recibidas, que en algunos casos tendrán que someterse a un proceso de conversión al sistema de notas español.

7. Al final de la estancia
   1. Documentación

      Antes de abandonar la universidad de acogida los alumnos deben entregar el Certificado de Estancia (en el caso de una estancia ERASMUS).

      Al regresar a la universidad de origen, se debe entregar en la Oficina de Relaciones Internacionales los siguientes documentos:

      • Certificación de fin de estancia firmado y sellado por la universidad de destino.
      • Certificación académica.
      • Así mismo deberá efectuar la prueba de nivel OLS y responder el cuestionario que se le hará llegar desde la Oficina Erasmus de la Comisión Europea.

      Estos requisitos son indispensables para que se pueda proceder al pago de la beca y se ponga en marcha el mecanismo de reconocimiento de créditos

   2. Calificaciones / Suspensos / Asignaturas pendientes

      Se estudiará la Certificación Académica para confirmar calificaciones. En caso de suspenso, la Dirección de Grado tomará decisiones sobre cómo proceder para recuperar los créditos. Asimismo, si quedan asignaturas pendientes cuyos créditos no han sido reconocidos durante la estancia, la Dirección de Grado tomará decisiones sobre cómo proceder para recuperar los créditos.

Anexo I

Nivel de competencia lingüística exigido por las universidades de destino

Nota: los códigos de área indican los la rama de estudio según la clasificación ISCED. Puedes consultarlos en https://ec.europa.eu/education/international-standard-classification-of-education-isced_en